Как автоматизировать бухгалтерский учёт начинающему индивидуальному предпринимателю
В настоящее время нет никакой сложности в том, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и начать свой бизнес. Однако, на первых порах встаёт ряд вопросов – с одной стороны, классический бухгалтерский учёт индивидуальному предпринимателю вести не надо. У ИП без сотрудников самая главная «первичка» или первичная документация – это Книга доходов и расходов, а самая главная отчётность, например, Декларация УСН при работе индивидуального предпринимателя по упрощёнке. Хотя, конечно же, ещё существует патент и другие формы, отличающиеся от ОСНО (общей системы налогообложения).
Однако, при взаимодействии с контрагентами всё равно идёт документооборот. Также существуют нюансы по платежам:
- Отчисления в ПФР, ОМС и ФСС (фиксированный платёж, определяемый на каждый год).
- Налоги УСН.
- +1% платежей при достижении оборотов отметки в 300 т.р. на системе УСН «Доходы».
И это лишь то, что первым приходит в голову. На самом деле, существуют ещё различные формы, например, от РосСтата, которые тоже периодически надо заполнять. В общем, бумажной работы суммарно, конечно же, меньше, чем у юридического лица, но тоже хватает.
Соответственно, есть три способа решения вопроса. Рассмотрим их по мере удешевления.
- Нанять бухгалтера, который будет всё считать, формировать документацию и сдавать отчётность.
- Зарегистрироваться в каком-то автоматизированном облачном сервисе.
- Использовать бесплатный автономный бухгалтерский пакет, такой как, например, Инфо-Предприятие: Бухгалтерия.
Плюсы и минусы стороннего бухгалтера
Сразу хотим оговориться, что не все бухгалтеры одинаково полезны. Есть дилетанты, которые путаются в цифрах, в сроках сдачи отчётности и других моментах, что может быть чревато штрафами и выездными проверками.
В этом случае вы платите сперва зарплату бухгалтеру, затем штрафы. Поэтому к выбору бухгалтера нужно относиться очень ответственно. Лучше по рекомендации, либо нанимаете аутсорсера, который является юридическим лицом, и у которого в договоре прописана материальная ответственность за штрафы. Надо ли говорить, что второй вариант дороже. Зато, подходить к вопросу будет гораздо ответственнее.
Если бухгалтер хороший, то за бухгалтерию голова у вас болеть не будет. С другой стороны, на первых порах у ИП, как правило, нет такого количества финансовых операций, чтобы оплачивать услуги бухгалтера. Да и денег на такой сервис может не быть.
Плюсы и минусы облачной бухгалтерии
Стоят услуги облачной бухгалтерии ощутимо дешевле, чем стоимость полноценного бухгалтера. Например, за месяц оплаты услуги удалённого бухгалтера вы заплатите, как за год облачной бухгалтерии.
Из минусов – в облачной бухгалтерии больше ответственности на ИП, потому что нужно формировать всю первичку, а также сравнивать цифры при формировании различной отчётности. Например, обязательно нужно сверять суммы, зафиксированные в программе с суммами, которые отображаются в банковской выписке. Даже, если отличие в пару копеек, нужно искать ошибку, потому что проблема может быть где-то глубже. И, если её найдёт налоговая, а не вы, то могут быть проблемы. Для налоговой не существует понятия «банковская тайна», и поэтому налоговая видит все ваши банковские транзакции.
Ну, и в любом случае, за облачную бухгалтерию надо платить. И не всегда облачная бухгалтерия отвечает за свои ошибки материально.
Плюсы и минусы использования бесплатных автономных бухгалтерских пакетов
Автоматизация бухгалтерии с помощью оффлайн-пакетов – это тоже довольно распространенный тренд. Крупные организации используют платные версии с полноценной технической поддержкой, услугами консалтинга и так далее.
Для начинающих бизнесменов существуют также и полностью бесплатные решения. Например, как мы писали выше.
Мотивацией для создания таких решений у производителя является:
- Познакомить потенциальных коммерческих клиентов со своей платформой.
- Предложить уже платные услуги, когда бизнес вырастет и понадобится расширенный функционал.
То есть в базовом, бесплатном пакете, у вас будут все инструменты для формирования первичной документации (Книга доходов и расходов, счета, акты, накладные и т.п.), а также модули для формирования годовой отчётности для сдачи в налоговую инспекцию.
Из плюсов такого пакета – он бесплатный, что может быть важно, если бизнес только начинается, и каждая копейка на счету.
Из минусов, нужно внимательно самому всё заполнять и не забывать это делать, чтобы бухгалтерская программа могла корректно рассчитать размер налоговых отчислений, а в конце года сформировать корректную итоговую отчётность.
Заключение
Как видите, на рынке существует множество предложений под разный вкус и кошелёк. Тем, у кого бизнес отлажен и приносит стабильный доход, конечно же есть смысл использовать платные решения, чтобы было больше времени следить за функционированием и дальнейшим развитием компании.
Для начинающих бизнесменов есть недорогие и, даже, бесплатные программные решения для автоматизации бухгалтерии, которые облегчат документальное ведение бизнеса и позволят, при должной внимательности пользователя, конечно же, избежать ошибок при сдаче отчётности в налоговые органы, а также ошибок в расчётах налогов и взносов.
Выбор за вами.
| О проекте |  |
Условия размещения | |
Тарифы на размещение | |
Вакансии | |
Контакты |