Почему вашему бизнесу необходим таск-менеджер
Сегодня для управления различными бизнес-проектами принято использовать такую программу, как таск-менеджер. Этот сервис используется для сбора всех рабочих задач в едином корпоративном пространстве. Существует несколько причин, обуславливающих необходимость внедрения этой программы в работу компании.
Возможность структурировать работу компании
Эта программа была разработана для создания перечня задач, решение которых позволит достичь поставленных целей. К тому же в таск-менеджере обязательно указываются работники, ответственные за выполнение данных задач. За счет этого обеспечивается не только структуризация, но и прозрачная работа компании. Каждый сотрудник будет прекрасно знать свой объем работ и сроки их выполнения.
Возможность повысить вовлеченность сотрудников
Если сотрудники компании будут четко знать свои задачи и дедлайны их выполнения, они будут заинтересованы в том, чтобы сдать работу вовремя. Поэтому таск менеджер мотивирует персонал на эффективную работу на благо компании.
Возможность организации коммуникации
Внедрение этой программы существенно упрощает коммуникацию между различными подразделениями или филиалами компании. Чтобы узнать интересующую информацию, достаточно тегнуть необходимого сотрудника и задать ему вопрос. Упрощение коммуникации позволяет:
- быстро находить необходимые документы и ответственных за выполнение определенных задач;
- определят дедлайны по поставленным задачам;
- прогнозировать время, которое затрачивается на выполнение задач.
Возможность упрощения отчетов
При использовании таск-менеджера появляется возможность генерировать отчеты с помощью удобных инструментов (например, диаграммы Ганта). Эта программа позволяет в несколько кликов создать необходимый документ и отчитаться перед руководителем или клиентом.
Возможность ускорить обучение новых сотрудников
В таск-менеджере можно использовать шаблоны, которые позволят новым сотрудникам быстрее внедриться в работу компании. К тому же в этой программе предусмотрена возможность «вызова» куратора, который при возникновении проблем поможет новому работнику. Для этого новичку достаточно только тегнуть своего руководителя.
В заключение остается добавить, что без таск-менеджера сегодня не может обойтись ни один проект с большим числом задач. Данная программа позволяет автоматизировать и упростить множество важных бизнес-процессов. К тому же таск-трекер обеспечивает возможность контроля сотрудников и сроков выполнения поставленных задач.